Morfose İş Birlikleri Kapsamında İşlenen Kişisel Verilere Yönelik Aydınlatma Metni
Morfose Kişisel Bakım ve Kozmetik Ürün Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Morfose”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Morfose’nin yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.
Neden bu metni okuyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir), bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak siz iş birlikçilerimiz hakkınızda işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel verilerim nelerdir?
Morfose olarak aşağıda yer verilen kişisel verilerinizi, sosyal medya reklam ve iş birliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi kapsamında edinilen bilgileriniz vasıtasıyla KVKK’da fiziksel ve dijital yollarla (KVKK’da otomatik olan veya otomatik olmayan yöntem şeklinde ifade edilmektedir) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Verileriniz | Elde Etme Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız ve soyadınız | Belirtilen bilgileriniz, reklam ve iş birliği faaliyetlerinin yürütülmesiyle, sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
| İletişim Verisi | Telefon numaranız, e-posta adresiniz, adres bilginiz | |
| Finans Verisi | Ödeme detayları, hesap numarası bilginiz | |
| Pazarlama Verisi | Sosyal medya kullanıcı adınız, tarafınıza iletilen ürün türü ve detayları, oluşturduğunuz post, reels, story vb. sosyal medya içeriklerine ilişkin bilgi ve detaylar, bir ajansla çalışıyor olmanız durumunda bağlı bulunduğunuz ajansa ilişkin bilgiler | |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi | Fotoğrafınız, video kayıtlarınız |
Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
Morfose tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
| Kişisel Veri İşleme Amacı | İlgili Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| · Sosyal medya reklam ve iş birliği süreçlerine ilişkin iletişimlerin sağlanabilmesi, · Tarafınıza ürün ve PR gönderimlerinin yapılabilmesi, · Ürün reklam ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla |
· Kimlik, · İletişim, · Pazarlama kategorilerindeki verileriniz, |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olan kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| · İş süreçlerine ilişkin finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla, | · Kimlik, · Finans kategorilerindeki verileriniz, |
|
| · İş birliği süreçlerinin yürütülebilmesi ve denetlenebilmesi · İş birliği süreçlerinin hukuka uygun şekilde yürütülmesinin sağlanabilmesi amaçlarıyla, |
· Kimlik, · Pazarlama, · Finans · Görsel ve İşitsel Kayıtlar kategorilerindeki verileriniz, |
Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;
- İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanlarına,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara,
- Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,
- Ürün tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi adına hizmet almakta olduğumuz tedarikçilerimize aktarılabilmektedir.
KVKK bana hangi hakları veriyor?
KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.
Haklarımı nasıl kullanabilirim?
Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.